[av_heading heading=’Reuniones Eficaces ¿Cómo hacer una apertura magistral en tus reuniones de trabajo?’ tag=’h1′ style=’blockquote modern-quote modern-centered’ size=’35’ subheading_active=» subheading_size=’15’ padding=’10’ color=» custom_font=» admin_preview_bg=»][/av_heading]
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¿Alguna vez has notado que por acelerar los ritmos en una reunión, o por ir muy al grano al principio parece que no se cerrasen bien los asuntos después? Como si la gente no terminase de entender lo que parece evidente, o como si hubiera tensión o falta de compromiso, o incluso confianza…
Pues para contrarrestar estas sensaciones te propongo hacer algo contraintuitivo, pero efectivo al 100%, similar a lo que en el ajedrez se llama hacer una buena «apertura».
Te propongo algo que cambia espectacularmente la productividad y eficacia de tu reunión. Te costará unos 30 segundos por participante. Abres la reunión y dices «Os propongo que cada uno contemos un éxito o un logro que hayamos conseguido la semana pasada». Te mirarán perplejos, como si estuvieras loco/a. Estamos tan acostumbrados a apagar fuegos y resolver problemas, que muchas veces nos quedamos anclados en la negatividad o el criticismo de lo que no funciona. Centrarnos sólo en eso, te aseguro que dinamita la productividad de tu equipo de trabajo.
Prueba a explicarles que puede ser un éxito más o menos rutinario, no tiene por qué ser nada excepcional. Verás cómo en seguida aparecen «éxitos» allá donde nadie los parecía entrever. Llámales uno a uno por su nombre para que compartan su éxito, tras lo cual promueve una efusiva felicitación (una sonrisa, un «muy bien», un aplauso, lo que sea). Finalmente, acaba tú también por sumarte a compartir un éxito y recibe la felicitación si te la dan, con un «gracias» y sonríe, no la rechaces por vergüenza!
Si abres todas tus reuniones así, notarás como en 3 minutos cambiáis de estar contraídos por la tensión a estar algo más cohesionados y proactivos. No te resolverá todos los problemas que hay en la vida, pero te garantizo que tu reunión fluirá mejor.
De esta manera, serás de los que en ajedrez hablan de «apertura» y no de «defensa», dos sinónimos en dicho juego que tenemos que separar a la hora de liderar en la vida real. ¿Vas a promover en tu equipo la apertura o la defensa?
¡Cuéntame el resultado!
Nacho
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Nacho Plans es energetizador y experto en coaching para empresas. Creador de la metodología «Coaching de Equipos con Valores y Wall-chart» (herramienta visual de paneles y tarjetas). Sus intervenciones son de resolución creativa, atendiendo a los problemas que surgen en los equipos humanos en el día a día.
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